Rapport de réunion
Objet : Réunion de la commission salubrité Abissa
Chers membres de l'association Abissa,
Le dimanche 8 octobre 2023, à de 16h30 à 18h05, s'est tenue une réunion importante de la commission salubrité Abissa. La réunion s'est déroulée au siège de l'Abissa et a réuni 38 membres de la commission.
L'ordre du jour de cette réunion était axé sur les objectifs de notre commission, la clarification des responsabilités individuelles, des perdiemes et la mise en place des différents points d'action nécessaires pour assurer le succès de notre événement Abissa 2023.
La réunion a été présidée par le président Eric BOGNINI & et son vice-président Charles Nindjin , qui a ouvert la séance en rappelant l'importance de la salubrité pour la réussite de notre événement. Les discussions qui ont suivi ont été animées et constructives, avec la participation active de tous les membres présents.
1. Les objectifs de la commission :
Après des échanges fructueux, les objectifs suivants ont été identifiés pour notre commission salubrité :
a) Assurer un environnement propre et sain lors de l'événement Abissa 2023.
b) Mettre en place des mesures de nettoyages efficaces et durables.
c) Sensibiliser les riverains et les visiteurs à l'importance de la salubrité lors de l'événement.
d) Coopérer avec les autres commissions pour garantir une coordination optimale dans la gestion des aspects liés à la salubrité.
2. Responsabilités de chaque membre :
Il a été souligné l'importance de clarifier les responsabilités individuelles de chaque membre de la commission salubrité. Les membres se sont engagés à assumer les tâches suivantes :
a) Gnoan emmanuel et kwamelan : chefs d'équipes, Responsables du nettoyage des différents villages, à savoir :village entreprise, solibra, orange et place d'Abissa.
b) Assouan franck : Superviseur des différents chef d'équipe
c) Kouame Stéphanie :contrôleuse, chargée de la sensibilisation des riverains sur l'importance de la salubrité.
d) Éric Bognini et Charles Nindjin : Coopération avec les autres commissions pour la planification et la mise en œuvre des mesures de salubrité.
3. Points d'action pour réussir Abissa 2023 :
La commission a identifié les différents points d'action nécessaires pour atteindre nos objectifs. Les actions suivantes ont été définies :
a) Élaboration d'un plan détaillé pour le nettoyage des déchets, y compris la collecte des ordures
b) Mise en place de points de collecte des déchets clairement identifiés et accessibles.
C) Coopération étroite avec les autres commissions pour intégrer les aspects de la salubrité dans leurs plans respectifs.
En conclusion, la réunion de la commission salubrité Abissa, qui s'est tenue le dimanche 8 octobre 2023 au siège de l'Abissa, a été un succès. Les objectifs ont été définis, les responsabilités individuelles ont été clarifiées et les points d'action nécessaires ont été identifiés.
Nous encourageons tous les les présidents des différentes commissions à rester engagés et à apporter leur contribution active dans la mise en œuvre des actions définies. Ensemble, nous pouvons créer un environnement propre, sain et mémorable pour Abissa 2023.
Nous vous remercions.
Cordialement,
(pdt Éric Bognini & Vp Charles Nindjin)
commission salubrité Abissa
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